Thủ Thuật

Một Số Mẹo Ngăn Người Khác Chỉnh Sửa File PowerPoint

Trong trường hợp bạn đã gửi file trình chiếu cho một ai đó, có khả năng file này sẽ được chỉnh sửa. Đây không hẳn là vấn đề lớn khi bạn vẫn giữ file gốc trên máy tính của mình. Tuy nhiên, mọi việc sẽ trở nên nghiêm trọng khi người đó cố tình thay đổi nội dung và sử dụng nó với mục đích xấu. Đây chính là lý do vì sao bạn cần ngăn người khác chỉnh sửa file PowerPoint. Hãy tham khảo một số mẹo dưới đây của Tiện Ích Máy Tính.

Giới Thiệu

PowerPoint (hay Microsoft PowerPoint) là một phần mềm hỗ trợ trình chiếu mạnh mẽ, phát triển bởi gã khổng lồ Microsoft. Chương trình này sử dụng các Slide để truyền tải thông tin và được dùng chủ yếu để tạo các bài thuyết trình kinh doanh phức tạp, các bài học trực quan để phục vụ cho mục đích giáo dục và hơn thế nữa. Với những tính năng tuyệt vời, PowerPoint đã trở thành một công cụ vô cùng hữu ích và được sử dụng rộng rãi ngày nay. Tùy thuộc vào phiên bản Office mà bạn đang sử dụng mà sẽ có các cách để ngăn hoặc hạn chế người khác chỉnh sửa file PowerPoint của mình.

Bạn đang xem: Một Số Mẹo Ngăn Người Khác Chỉnh Sửa File PowerPoint

Một Số Mẹo Ngăn Người Khác Chỉnh Sửa File PowerPoint

Lưu File PowerPoint Dưới Định Dạng PPSX Và PDF

Khi lưu dưới định dạng PPSX, file sẽ chỉ được trình chiếu dưới dạng Slideshow. Tương tự như việc nhấn Slideshow khi bạn đang soạn nội dung trên PowerPoint.

Khi lưu dưới định dạng PDF, mỗi Slide trên bài chính chiếu sẽ là một trang trên file PDF. Bạn chỉ có thể xem nội dung nhưng không thể trình chiếu nó như Slideshow.

Bạn có thể lưu file PowerPoint dưới định dạng PPSX và PDF ngay trên ứng dụng PowerPoint. Chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở file trình chiếu và chọn File => Save As.

Bước 2: Hộp thoại mới hiện ra. Chọn PPSX hoặc PDF tại mục File Format đối với macOS/ Save as type đối với Windows. Sau đó nhấn Save để lưu.

Lưu File Powerpoint Dưới Dạng Ảnh

Bạn có thể chuyển đổi file PowerPoint của mình thành file ảnh phòng trường hợp người khác dễ dàng “Copy – Past” hay chỉnh sửa nội dung.

Đối Với MacOS

Bước 1: Mở file trình chiếu và chọn File => Export.

Bước 2: Hộp thoại mới hiện ra. Chọn định dạng ảnh phù hợp tại mục File Format. Sau đó nhấn Save để lưu.

Đối Với Windows

Bước 1: Mở file trình chiếu và chọn File => Save As.

Bước 2: Hộp thoại mới hiện ra. Chọn định dạng ảnh phù hợp tại mục Save as type. Sau đó nhấn Save để lưu.

Bên dưới là một số định dạng ảnh mà PowerPoint hỗ trợ để bạn tham khảo:

  • Animated GIF Format (*.gif)
  • JPEG File Interchange Format (*.jpg)
  • PNG Portable Network Graphics Format (*.png)
  • TIFF Tag Image File Format (*.tif)
  • Scalable Vector Graphics Format (*.svg)

Sử Dụng Tính Năng Restrict Access

Bạn có thể sử dụng tính năng Restrict Access để bảo vệ file PowerPoint của mình. Tuy nhiên tính năng này chỉ khả dụng cho Microsoft 365 for Business hoặc Enterprise…

Đối Với Windows

Restrict Access có thể được tìm thấy trong File => Info => Protect Presentation.

Tại đây, bạn có thể đặt các loại hạn chế và ngày hết hạn truy cập file PowerPoint.

Chi tiết hơn hãy xem tại đây.

Đặt File PowerPoint Ở Chế Độ Read-Only Hoặc Mark It As Final

Biện pháp này không thể ngăn chặn 100% việc chỉnh sửa của người khác mà chỉ thực hiện việc cảnh báo. Tuy nhiên, nó cũng hạn chế được một phần nào đó.

Để đặt file PowerPoint ở chế độ Read-Only (Chỉ đọc) hoặc Mark It As Final (bản cuối cùng). Làm theo các bước sau:

Đối Với MacOS

Mở file trình chiếu và chọn File => Always Open Read-Only.

Đối Với Windows

Mở file trình chiếu và chọn File => Infor => Protect Presentation. Trong menu thả xuống của Protect Presentation. Tuỳ vào nhu cầu mà bạn có thể chọn Always Open Read-Only hay Mark as Final.

Khi mở file được đặt ở một trong hai chế độ trên, người dùng chỉ có thể chỉnh sửa nội dung khi nhấp vào nút “Edit Anyway”.

Đặt Mật Khẩu Bảo Vệ File PowerPoint

Microsoft cung cấp cho người dùng tùy chọn cho phép mã hóa file PowerPoint và chỉ những người biết mật khẩu mới có thể xem nội dung. Với cách này, khả năng file PowerPoint bị chỉnh sửa sẽ thấp hơn vì không phải ai cũng có mật khẩu truy cập.

Để bảo vệ file PowerPoint của bạn bằng mật khẩu, hãy làm theo các bước sau:

Đối Với MacOS

Bước 1: Mở file trình chiếu và chọn File => Password.

Bước 2: Trong hộp thoại vừa xuất hiện:

  • Tick vào mục Password to open để yêu cầu mật khẩu khi mở file PowerPoint.
  • Tick vào mục Password to modify để yêu cầu mật khẩu khi chỉnh sửa file PowerPoint.

Bước 3: Nhập mật khẩu của bạn ở mục New Password và Verify. Sau đó nhấn Set Password để lưu cài đặt.

Đối Với Windows

Bước 1: Mở file trình chiếu và chọn File => Infor => Protect Presentation. Trong menu thả xuống của Protect Presentation. Nhấp vào “Encrypt with Password”.

Bước 2: Trong cửa sổ Encrypt Document . Nhập mật khẩu vào mục Password và sau đó OK. Tiếp tục nhập lại mật khẩu và OK một lần nữa.

Sau khi thực hiện các bước trên, bất kì ai có mật khẩu mới có thể xem cũng như tuỳ chỉnh nội dung.

macOS

Windows

Lưu Ý

Không có cách nào có thể bảo vệ hoàn toàn file PowerPoint của bạn. Ngoài việc sử dụng các biện pháp trên. Bạn chỉ nên gửi file cho người đáng tin cậy và yêu cầu người nhận đảm bảo dữ liệu. Vì nếu họ muốn, luôn có cách để “lách luật”.

Lời Kết

Vậy là Tiện Ích Máy Tính đã chia sẻ đến bạn một số mẹo ngăn người khác chỉnh sửa file PowerPoint. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Nếu như có bất kì thắc mắc hay đóng góp gì, vui lòng bình luận bên dưới. Bọn mình sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất. Chúc các bạn sức khoẻ, thành công và hẹn gặp lại ở các bài viết tiếp theo!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button